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进行庆典活动时的具体的 操作流程

2018-12-14 18:12 来源: 昆明广告公司

    公司在进行开办庆典活动前所需要的准备工作非常的多,要考虑到本次活动的主题,活动的目标,活动 时可能会发生的一些情况等事项。这样 才会让活动 完美的开展起来,达到活动的效果。现在小编的任务就是为 大家介绍一下进行庆典 活动时的具体的操作流程是什么
 



    (一)庆典临时工作小组的成立

    成立庆典活动组 长一名,负责全程指挥与决策。成员由现场负责人、舆论宣传员、后勤负责人等若干人组成,可根据活动的大小适当分配人员数量。

    (二)活动 目标 的确立

    开业庆典策 划是一个经济实体的外貌,形象树立如何走好关键的第一步尤为重要,要迈好这第一步,庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用,无疑是挂"帅"点"将",十分重要!

    (三)活动主题的确立

    活动主题是指活动开展所围绕的 中心思想,一般表现为几 个并 列的词语或句子,例如:"领袖家具,王者风范",既要 求短小有 力,又要求 形象鲜 明,以便于给人留下深刻的印象。

    (四)选择活动时间应考虑的因素

    1、关注天气预报,提前 向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚 的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

    2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

    3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选 择大多数目 标公众能够参加的 时间。

    4、考虑民众消费心理和 习 惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种 传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日 子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动 主要参与者,则更应注意各 国不同节日的不 同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。 若来宾 是印度或伊斯兰国家的人 那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间 不能选择3或13两个数字。

    5、考虑周 围居民生活 习 惯,避免因过早或过晚 而扰民,一般安排在上午九点与十点之间最恰当。
 



    (五)邀请宾客准备

    1、确立邀请对象:邀请 上 级 领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互 沟通合作。

    2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是 发邀请函或派专 人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于 被邀者及早安排和 准备。

    (六)开业典礼的舆 论宣传工作

    1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发  布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

    2、自制广告散页 传播,向公众介绍商品、报道服 务内容或宣传本企业本单位 的服务宗旨等,所需费用较低。

    3、企业可以 运用电台、电视台等大众媒体。这种传 播 方式效率最高,成本也最高,要慎 重考虑投入与产出,也可以选择 便捷的网络 宣传。

    4、在企业建筑物周围设 置醒目 的条幅、广告、宣传画等。

    (七)场地布置,典礼台的设计

    1、为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

    2、在场地四周悬挂 标语横幅气球等,营造热闹的活动气氛。

    3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送 的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大 门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上"热烈庆祝××开业庆典"字样, 另一条写上 庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

    (八)物质准备

    1、礼品准备:赠与来宾的礼品, 一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼 品有四大特征:

    第一,宣传性:可选用 本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有 本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

    第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人 名言或名画,使拥有者为 之感到光荣和自豪。

    第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

    第四,实用性: 礼 品应具有较广泛的 使用场合,以取得宣传效应。

    2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所 需的 各种 用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

    3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

    4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

    5、庆典活动所需用品的准备:比如 剪彩仪式所需 的彩带、剪刀、托盘;工作 人员服装的统一定做;留作纪 念或用 以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
 



    开业庆典具体程 序的几点说明:

    一、接待宾客

    停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。

    正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领签到台签到并安排休息。

    接待注意事项:

    1、教育本单位的全 体员工以主人翁的身份热 情待客,有求必应,主动相助。

    2、接待贵宾时,需由本单位主要 负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

    接待礼仪:

    1、迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说"欢迎光临".

    2、酒店负责人与客人握手,握手时要注意:

    1.职位高的人先伸手,女士先伸手。

    2.握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互 相接触。

    3.握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。

    4.若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿, 在一些可 能握手 的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本 放在左手或背在肩上,以空出右手。

    二、剪彩注意事项

    剪彩者是剪彩仪式上的关键人 物。剪彩者的仪表和举止,直接影响剪彩仪式的效果。因此,剪彩者应当讲究有关礼 仪。剪彩者穿着要整洁、庄重,精神要饱满,给人以稳健、干练的印象。剪彩者走向剪彩的绸带时,应面带微笑,落落大方。当工作人员用托盘呈上剪彩用的剪刀时,剪彩者应向工作人员点头致意,并向左右两边手 持彩 带的工作人员微笑致意,然后全神贯注,把彩带一刀剪断。剪彩完毕,放下剪刀,应  转身向四周的人鼓 掌致意。

    庆典活 动是大事,能否达到您的要求至关重要,R基比活动策划是 一家专业从事各类文化活动的创新策划、设计制作、承办执行为一体综合性多向型专业演出节庆机构,愿为您进行庆典策 划活动的精心策划和执行,使您真正  由庆典走向更 大的成功!

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