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庆典活动策划要做好哪三个 前期准备

2018-08-09 04:44 来源: 昆明广告公司

  庆典活动策划前的准备工作,庆典活动策划的前期工 作准备好了,后期的活 动效 果预想,心中的重点、预算等等才好把握,庆典公司 的小编说下庆典活动策划前的准备工作。1、报到询问处。

  报到询问 处 一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可 以设置展 示牌,标注好庆典 活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处 的工作人员要注意做好引导及咨询 工作。

  2、宾客休息室

  休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另 一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人 员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品, 还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报 纸、杂志等。

  3、衣帽存放间

  庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找 到存放的衣帽,同时工作 人员  要 及时提醒客户在 存放衣帽前记得把 贵重物品取出,以防丢失

  庆典活 动一般都是比较正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。 有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲 和运动系列的服饰自然 是不可取的。男士可以西装革  履,穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的首饰不能 过于耀眼和奢华。

  参加庆典活动言行举止要尤其注意。 最好要按时参 加庆典,活动中不可大声喧哗。私人婚礼庆典中,需要渲染热闹的气氛,但不可超过一定的度。在公司庆典活动中,需要和 公司其他人员一起维持好现场秩序,积极参与庆典活动中来。对于 受 邀请的外来人员,要保持热情,也要做好 相关服务和指导工作。

  以上就是庆典 公司的小编跟大家所说的庆典活动策划前的准备工作,希望大家看完了小编的文章之后对您有帮助!

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